Xin Visa Công Tác Đức 🇩🇪 Siêu Dễ với Checklist Mới Nhất 2025 ✈️
Bạn đang chuẩn bị cho chuyến công tác đến Đức? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và dễ hiểu nhất. Glife sẽ chia sẻ những bí quyết từ kinh nghiệm thực tế, giúp bạn tự tin hoàn thành thủ tục xin visa công tác.
Các Bước Cơ Bản Để Xin Visa Công Tác Đức
Quá trình xin visa có vẻ phức tạp, nhưng thực tế lại rất đơn giản nếu bạn nắm rõ các bước sau:
- Bước 1: Xác định diện thị thực
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và khai form xin visa
Mục đích chuyến đi của bạn là gì? Gặp gỡ đối tác, tham dự hội chợ, hội thảo, cuộc họp hay các chương trình đào tạo?
Đây là bước quan trọng nhất, hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
a) Chuẩn bị Hồ Sơ
Bạn thắc mắc checklist hồ sơ chuẩn ở đâu? Rất đơn giản!
Truy cập vào liên kết được cung cấp. Sau đó, tập trung vào phần "Mục đích chuyến đi". Hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích của bạn.
1. Gặp gỡ, làm việc với đối tác:
- Thư mời từ đối tác bên Đức (bản gốc gửi về Việt Nam).
- Tên công ty đối tác và tên người được mời (tên nhân sự công ty bạn).
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, chức vụ.
- Mục đích chuyến đi và lịch trình công tác chi tiết.
- Ai sẽ chi trả chi phí cho chuyến đi (đối tác Đức hay bạn)?
- Minh chứng về việc hợp tác giữa hai bên, ví dụ như hợp đồng.
Thư mời cần có đầy đủ thông tin sau:
2. Tham dự hội chợ, hội thảo:
- Thông tin chi tiết về sự kiện (đơn vị mời, địa chỉ tại Đức, thời gian).
- Bằng chứng về việc tham dự sự kiện.
Lưu ý: Một số sự kiện yêu cầu đóng phí. Hãy đợi đến khi có visa rồi mới thanh toán.
Các giấy tờ chung cần chuẩn bị:
- Đặt vé máy bay và phòng khách sạn (chỉ cần đặt giữ, chưa cần thanh toán).
- Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản, bảng lương...
- Nếu công ty tại Việt Nam chi trả chi phí:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản công ty.
Lưu ý quan trọng:
Dịch thuật tất cả các giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức (giấy đăng ký kết hôn, sổ đỏ, hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác). Không cần công chứng, chỉ cần bản gốc. Nếu bạn không có bản gốc một số giấy tờ, hãy viết thư giải trình.
b) Khai Form Xin Visa
Hướng dẫn chi tiết về cách khai form được trình bày rõ ràng. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ.
- Bước 3: Đặt lịch hẹn
- Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí
- Bước 5: Kiểm tra tình trạng hồ sơ
- Bước 6: Nhận kết quả
Xem hướng dẫn chi tiết để đặt lịch.
Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS.
