```html
Chốt Tour Châu Âu Cho Công Ty? Đừng Lo Về Visa!
Tổ chức du lịch Châu Âu cho nhân viên hè này? Chuẩn bị hồ sơ visa tập thể có vẻ "khó nhằn"? Đừng lo lắng! Với checklist này, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Visa Tập Thể 2025
Dưới đây là những giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin visa cho cả đoàn, giúp các anh chị HR và công ty có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục.
1. Giấy Tờ Từ Công Ty
- Giấy giới thiệu hoặc Quyết định cử đi du lịch do lãnh đạo công ty ký (cần nêu rõ danh sách nhân sự, thời gian, mục đích chuyến đi, và ai sẽ chi trả chi phí).
- Đăng ký kinh doanh của công ty.
- Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Booking vé máy bay khứ hồi và khách sạn tại Châu Âu (cần giữ chỗ hợp lệ để nộp hồ sơ).
- Lịch trình chi tiết chuyến đi (ghi rõ ngày, địa điểm, và các hoạt động).
2. Hồ Sơ Của Từng Nhân Viên
- Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống).
- Ảnh 3.5 x 4.5 cm (nền trắng, ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng).
- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.
- Bảng lương hoặc sao kê lương 3 tháng gần nhất.
- Sổ hộ khẩu (bản sao và bản dịch thuật công chứng nếu lãnh sự quán yêu cầu).
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Tờ khai xin visa (điền online hoặc theo mẫu của lãnh sự quán).
Lưu Ý Quan Trọng
- Mặc dù làm hồ sơ nhóm, mỗi người vẫn cần nộp hồ sơ cá nhân riêng tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (ví dụ: VFS hoặc TLS, tùy thuộc vào quốc gia).
- Nếu đoàn có từ 10 người trở lên, bạn có thể xin lịch hẹn tập thể để nộp cùng một ngày.
- Quốc gia bạn lưu trú nhiều ngày nhất hoặc là nơi nhập cảnh đầu tiên sẽ là nơi bạn xin visa (ví dụ: Pháp - nếu ở lại lâu nhất).
- Tất cả giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia xin visa (tùy theo yêu cầu của từng lãnh sự quán).
- Visa Schengen được cấp theo mục đích du lịch, thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào hồ sơ và kế hoạch du lịch của bạn.
Nếu công ty bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn lộ trình, chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn, hướng dẫn điền form và dịch thuật.
```