พิชิตวีซ่าเชงเก้นจากไต้หวัน: เคล็ดลับและประสบการณ์จริง

พิชิตวีซ่าเชงเก้นจากไต้หวัน: เคล็ดลับและประสบการณ์จริง

Kinh nghiệm xin visa Schengen ở Đài Loan

Tiếp nối những chia sẻ về kinh nghiệm xin visa Pháp, tôi xin chia sẻ trải nghiệm xin visa Schengen tại Ba Lan khi đang sinh sống ở Đài Loan.

Lựa chọn visa và lý do

Ban đầu, tôi dự định xin business visa ở một nước khác, nhưng qua kinh nghiệm, đại sứ quán nước đó chỉ cấp visa đúng theo ngày xin, không cấp multi visa, nên không linh hoạt và khá bất tiện.

Vì vậy, tôi quyết định chuyển sang xin visa Ba Lan – một nước Đông Âu, thủ tục thường dễ hơn và khả năng được cấp multi visa cao hơn.

Chuẩn bị hồ sơ và tìm hiểu thủ tục

Hiện nay, AI rất phổ biến, nên tôi tự tìm kiếm trên mạng: "Hướng dẫn làm visa Schengen cho người Việt ở Đài Loan". Có rất nhiều hướng dẫn chi tiết, từ cách viết thư mời, lên lịch trình từng ngày, đến việc book vé máy bay và khách sạn.

Vì người Đài Loan đi châu Âu không cần visa, nên không tìm được dịch vụ hỗ trợ làm visa chi tiết như ở Việt Nam, do đó công ty cũng không thể giúp gì. Vì vậy, tôi phải tự làm tất cả.

Các thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị, theo hướng dẫn từ AI

• Visa application: Đầu tiên, truy cập vào trang web apply visa của Ba Lan, chọn loại visa và điền tất cả thông tin cần thiết. Hoàn thành sẽ xuất ra một file pdf chính để apply visa và mã QR lịch hẹn, sau đó cần ký tên và dán ảnh thẻ. Khi apply thì không cần đăng ký tài khoản và không cần đóng tiền trước, khác với khi tôi apply visa Đan Mạch, phải đóng 80$. Web https://secure.e-konsulat.gov.pl/

• Letter từ công ty đối tác, ghi rõ tên, vị trí, kế hoạch công tác. Chỉ cần bản scan qua email.

• Letter quyết định cử đi công tác với lịch trình giống như letter trên, có chữ ký và con dấu công ty. Khi nộp thì tôi thêm một bản copy. Sau khi được cấp visa thì họ trả lại bản gốc.

• Employer Certificate: Để cho chắc ăn, tôi xin thêm chứng nhận này ở công ty, có ghi mức lương. Nhưng khi nộp hồ sơ thì họ bảo không cần và trả lại.

• Payslip: In 3 tháng. Nhưng khi nộp hồ sơ cũng không cần và trả lại.

• Booking vé máy bay: Tôi có nhờ công ty book giùm, nhưng đây là vé máy bay thật, nếu không bay và cancel thì bị mất 5000 tệ cho mỗi chuyến. Vì tôi apply multi visa cần tất cả 7 chuyến bay, mức này quá cao. Nên tôi liên hệ với agent ở Việt Nam để book giùm.

• Hotel booking: Tôi tự book trên agoda cho 3 chuyến multi trip. Chọn khách sạn có thể free cancellation.

• Bảo hiểm: Nhờ công ty mua bảo hiểm, cái này là real nên công ty thanh toán. Chỉ cần cho trip đầu tiên. Nộp bản in scan.

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng. Nhưng khi nộp thì không cần và trả lại.

• Copy thẻ ARC và passport

• Lịch trình công tác chi tiết cho 3 trip theo multi visa, đúng như letter công ty.

• Hình thẻ 3.5x4.5. Cái này đã chụp sẵn ở Việt Nam trước.

Passport của tôi đã có Schengen visa ở Norway, France, Korea và UK, nên có lẽ sẽ dễ hơn. Tuy nhiên, trước đây tôi đã apply ở Việt Nam. Thủ tục ở Việt Nam khá phức tạp, cần thêm business license và financial report của công ty, mà ở Việt Nam thì bên dịch vụ lo cho mọi thứ.

Văn phòng Polish ở Taipei nhận hồ sơ trực tiếp, không thông qua VFS, chỉ nhận vào thứ 2 và thứ 4. Khi nộp, họ có hỏi như phỏng vấn sơ bộ, sang đó làm gì và bao lâu. Tôi nộp vào thứ 2 và đến thứ 3 tuần sau nhận thông báo được cấp visa. Chỉ trả visa vào chiều thứ 4 và thứ 6.

Khi nộp và nhận visa, có rất nhiều người Philippines nộp hồ sơ ở đây, được biết họ xin visa sang làm việc ở Poland với thời hạn 1 năm và xin gia hạn sau đó.