Khai thác tối đa tiềm lực bản thân với Ma trận Eisenhower mỗi ngày
Bí quyết để khai thác trọn tiềm lực của bản thân bắt đầu từ việc quản lý tốt thời gian và năng lượng. Nếu bạn thường xuyên cảm thấy ngày nào cũng bận rộn, nhưng vẫn quên trước quên sau, rất có thể bạn chưa thật sự biết mình nên ưu tiên điều gì.
Ma trận Eisenhower – "La bàn" giúp bạn làm chủ thời gian
Ma trận Eisenhower gồm 4 ô đơn giản, nhưng lại là công cụ đắc lực giúp bạn quản lý các đầu việc mỗi ngày. Bằng cách chia công việc thành 4 nhóm dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp, bạn sẽ xác định được thứ tự ưu tiên rõ ràng hơn, từ đó tập trung vào những việc thật sự tạo ra giá trị.
4 nhóm công việc trong Ma trận Eisenhower
1. Quan trọng & khẩn cấp – Xử lý ngay
Đây là những việc buộc phải làm ngay, nếu không sẽ để lại hậu quả rõ ràng: xử lý sự cố, hoàn thành deadline, giải quyết khủng hoảng bất ngờ,...
Gợi ý hành động: Hãy tập trung dứt điểm các việc ở ô này. Đồng thời, cố gắng chuẩn bị trước và sắp xếp tốt hơn để giảm số lượng nhiệm vụ rơi vào nhóm "vừa gấp vừa quan trọng".
2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp – Lên kế hoạch và duy trì
Đây là "vùng đất" nơi mọi thành công dài hạn được xây dựng: học kỹ năng mới, tập thể dục, đọc sách, lên kế hoạch tài chính,...
Gợi ý hành động: Dù không "gấp", đây mới là nhóm công việc cần được đầu tư thời gian nhiều nhất, vì nó nuôi dưỡng tương lai của bạn. Hãy chủ động đặt lịch cố định cho những hoạt động này.
3. Không quan trọng nhưng khẩn cấp – Làm sau hoặc ủy quyền
Đây là những việc dễ khiến bạn bị phân tâm: phản hồi tin nhắn ngay lập tức, tham gia cuộc họp không có mục tiêu rõ ràng, xử lý giúp việc của người khác,...
Gợi ý hành động: Học cách chọn lọc, trì hoãn hợp lý hoặc ủy quyền cho người phù hợp. Đồng thời, nói "không" đúng lúc để giữ năng lượng cho những việc thật sự quan trọng.
4. Không quan trọng & không khẩn cấp – Làm nếu còn thời gian
Đây là "vùng tiêu hao" thời gian và năng lượng: lướt mạng không mục đích, buôn chuyện linh tinh,...
Gợi ý hành động: Hãy cắt giảm dần các hoạt động này. Mỗi phút bạn tiết kiệm được ở ô này là thêm thời gian cho những việc mang lại giá trị thật sự.
Sống chủ động: Không làm mọi thứ, chỉ làm điều quan trọng
Khi bạn biết điều gì thật sự quan trọng với mình, bạn không cần phải làm tất cả. Bạn chỉ cần làm đúng việc – những việc giúp mình tỏa sáng và tiến xa hơn mỗi ngày. Ma trận Eisenhower không chỉ là công cụ quản lý thời gian, mà còn là cách để bạn chủ động thiết kế cuộc sống theo mục tiêu và giá trị của riêng mình.
#ShinhanLife #GuiTraoDieuKy #BringWondersToLife
Cre: ShinhanLife
