Chia sẻ kinh nghiệm xin visa nhóm tự túc (loại Single)
Chào mọi người, vừa nhận kết quả visa và chuẩn bị sang Nhật, mình xin chia sẻ chút kinh nghiệm làm visa Nhật tự túc cho nhóm, hy vọng giúp ích nếu bạn có hồ sơ tương tự nhé.
Nhóm mình gồm 4 người: 2 sinh viên (năm cuối), 2 người đã đi làm, đều hộ khẩu Hà Nội.
1. Hồ sơ 2 sinh viên
- Hồ sơ cơ bản không thể thiếu: hộ chiếu, ảnh thẻ, tờ khai, photo hộ chiếu cũ (nếu có).
- Photo sổ tiết kiệm kèm giấy chứng nhận tiền gửi (ra ngân hàng xin trước khi nộp khoảng 3-4 ngày).
- Lịch sử du lịch: một bạn đã đi Hàn Quốc năm ngoái, bạn còn lại có kinh nghiệm hơn: Thái Lan (4, 5 lần), Hàn Quốc (3 lần), Hongkong, Đài Loan, Singapore.
- Về tài chính: mình không chứng minh tài chính của bố mẹ. Tuy nhiên, bạn nên có sổ tiết kiệm cá nhân (khoảng 200-300 triệu là ổn nhất), gửi càng sớm càng tốt.
- Giấy xác nhận sinh viên có đóng dấu đỏ (nếu là sinh viên năm cuối như tụi mình thì tranh thủ xin trước khi có bằng tốt nghiệp).
- Thẻ sinh viên photo.
2. Hồ sơ đi làm
- Hai bạn đều mới đi làm được 1 năm: một làm cơ quan nhà nước, một làm ngân hàng.
- Lịch sử du lịch khá tốt: cả hai bạn đều có visa Mỹ, một bạn từng đi Nhật hồi nhỏ, cũng đã đi vài nước Đông Nam Á.
- Vẫn nộp hồ sơ cơ bản như trên.
- Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm nên có khoảng 200 triệu, hoặc tối thiểu 150 triệu (một bạn nộp 120 triệu vẫn ok, chắc hên xui). Kèm giấy xác nhận số dư, sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất, highlight phần lương. Bạn làm ngân hàng có 2 tài khoản (lương và tiêu dùng), sao kê cả hai để thấy dòng tiền ra vào.
- Chứng minh công việc: mọi người có thể tìm trên Google mẫu Giấy xác nhận công việc (bản tiếng Anh), sau đó điền thông tin và xin dấu mộc đỏ ở phòng hành chính nhân sự. Lưu ý trong mẫu giấy phải có thời gian làm việc từ khi nào đến hiện tại (ví dụ: From 25th July 2024 to present), và mức lương. Không cần nộp hợp đồng lao động đâu nhé, hai bạn chỉ nộp giấy xác nhận này thôi.
- Do đi theo nhóm, nên phải làm thêm chứng minh mối quan hệ: cứ lấy ảnh đi chơi, đi du lịch với nhau làm sơ đồ, đánh số và chèn ảnh vào thôi (1, 2, 3, 4). Mỗi bộ hồ sơ cũng phải đánh số theo số mình ghi trong sơ đồ nhé (trang web Đại Sứ Quán có hướng dẫn).
- Mình cẩn thận làm thêm một cover letter (thư giải trình) dùng chung cho cả nhóm, bày tỏ tình yêu với đất nước Nhật Bản.
- Về vé máy bay: mình book của Vietjet, trả sau, họ không quan tâm đã trả tiền chưa đâu. Chỉ cần có hành trình bay đủ tên các thành viên, số hiệu chuyến bay, và booking khách sạn tương tự (mình book đại một khách sạn 3 sao trên Agoda, có thể hủy miễn phí).
- Lịch trình đi: Osaka, Kyoto, Nara, Kobe, Universal (7 ngày). Nên đi các điểm gần nhau trong cùng một buổi sáng/chiều, tránh đi quá xa, lịch trình phải khớp và kiểm tra chỗ đó có mở cửa không.
- Nếu có ý định vào Universal, nên dành hẳn 1 ngày. Mình khuyên nên tìm hiểu một vài quán ăn địa phương ở Nhật (không phải địa điểm tourist) để Đại Sứ Quán thấy mình thực sự tìm hiểu. Mình còn chụp màn hình đoạn chat mình book bàn ở một quán ăn (trùng với lịch trình).
- Các booking khách sạn, vé máy bay, cover letter và chứng minh mối quan hệ làm chung một bộ vì nộp theo nhóm.
- Mình nộp qua Vietfoot Travel ở Lạc Long Quân, các anh chị hỗ trợ nhiệt tình, có visa mới thu phí. Hai bạn sinh viên được miễn phí visa theo chính sách của Đại Sứ Quán.
Mình thấy tự làm visa cũng khá dễ nếu không muốn thuê dịch vụ (chi phí cao mà chưa chắc đậu). Quan trọng là mọi hồ sơ phải nhất quán (ví dụ lương 5-10 triệu thì không nên book khách sạn 5 sao hoặc lịch trình shopping quá nhiều), thể hiện mình chỉ đi chơi chứ không có ý định gì khác. Chúc mọi người may mắn có visa đi Nhật nha!
