Visa Nhật Tự Túc HCM: Hành Trình Thành Công Nhờ Chat GPT
Chào mọi người, mình vừa có tin vui là visa Nhật tự túc của hai vợ chồng mình đã được duyệt tại HCM! Hai đứa tự chuẩn bị hồ sơ và thông qua công ty ủy thác Transviet, với chi phí 1 triệu 400 ngàn đồng. Nộp hồ sơ ủy thác ngày 19/8, Lãnh sự quán nhận ngày 20/8, và kết quả pass đã có vào ngày 27/8. Mình chia sẻ kinh nghiệm này để mọi người có thêm thông tin hữu ích.
Vợ chồng mình đều đứng tên pháp nhân công ty. Tuy nhiên, công ty báo cáo thuế lỗ. Song song đó, chồng mình có pháp nhân hộ kinh doanh (HKD) bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như TikTok Shop, Shopee, Lazada. Thuế của HKD được đóng đầy đủ. Chúng mình đã từng đi Thái, Đài (theo tour), và Trung Quốc (visa dán). Lần này, chồng mình sẽ là người đứng tên bảo lãnh vì hồ sơ của anh ấy mạnh hơn.
Hồ sơ chuẩn bị theo yêu cầu của Lãnh sự quán:
- Hộ chiếu còn hạn 6 tháng (mình có hộ chiếu mới cấp tháng 7, nên nộp cả hộ chiếu cũ và mới).
- Bản photo hộ chiếu cũ và mới.
- Ảnh 3.5 x 4.5 theo yêu cầu (không dùng ảnh cũ).
- Tờ khai xin visa.
- Booking khách sạn (đặt trên Agoda, chọn khách sạn thanh toán sau, hủy miễn phí. Lưu ý ngày đặt phải khớp với lịch trình đi, người đứng tên đặt là chồng mình).
- Lịch trình theo mẫu của Lãnh sự quán (phần này quan trọng, cần dành thời gian chuẩn bị. Lịch trình phải thể hiện rõ bạn đến Nhật để du lịch, không cần quá chi tiết nhưng cũng không sơ sài. Ghi rõ mã chuyến bay, giờ bay, sân bay, phương tiện di chuyển giữa các thành phố, và thông tin khách sạn phải khớp với booking. Nên dùng Google Maps để hỗ trợ xây dựng lịch trình, sao cho hợp lý về hướng đi, ví dụ như các điểm ở Tokyo nên đi theo hướng Đông hoặc Tây trong cùng một ngày).
- Giấy ĐKKD photo công chứng.
- Đăng ký kinh doanh công ty dịch thuật công chứng.
- Đăng ký HKD dịch thuật công chứng.
- Biên nhận nộp thuế có dấu đỏ ngân hàng.
- Chứng minh tài chính: cả hai đều gửi tiết kiệm online, nên xin giấy xác nhận từ ngân hàng. Chồng nộp xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn từ 6 tháng - 1 năm, nhiều sổ tổng cộng khoảng 560 triệu đồng (BIDV và Tech), xác nhận số dư tài khoản thanh toán hơn 200 triệu đồng ở Tech và hơn 100 triệu đồng ở BIDV, cùng một xác nhận tiền gửi kỳ hạn VIB mở tháng 3/2025 (6 tháng), dù sắp đến hạn nộp luôn. Mình thì nộp xác nhận số dư tiền gửi kỳ hạn VIB 100 triệu, mới mở ngày 3/8, kỳ hạn 6 tháng. Tất cả giấy tờ đều có dấu đỏ ngân hàng.
- Sao kê tài khoản 6 tháng (chồng nộp sao kê BIDV và Tech, nhấn mạnh phần tiền từ sàn thương mại điện tử chuyển về). Mình dùng tài khoản Sacombank nên chỉ sao kê Sacombank.
- Chồng nộp thêm xác nhận chứng khoán có dấu đỏ, photo cà vẹt xe, photo hợp đồng góp vốn xây nhà, đều được công chứng.
- Cuối cùng là Cover Letter bằng tiếng Anh. Trong thư, chồng mình giải thích về việc công ty báo cáo lỗ, nhưng vẫn hoạt động bình thường, HKD là nguồn thu nhập chính, có đầy đủ biên lai đóng thuế. Giải thích rõ công việc hỗ trợ chồng trong kinh doanh, và nói về dự định đi Nhật trước khi có em bé. Cam kết tất cả thông tin là thật và sẽ trở về nước đúng hạn. (Nhớ ký tên vào thư nhé!).
- Ảnh chụp shop trên Shopee, kênh TikTok có chồng mình.
- Nếu nơi sinh của chồng bạn là Nam Định, thì bổ sung hình chụp nơi cư trú trên app VNeID.
Chat GPT và Hành Trình Xin Visa
Về việc sử dụng Chat GPT, mình nghĩ nó đã đóng góp khoảng 20% vào thành công này, phần còn lại là nhờ hồ sơ trung thực và một chút may mắn. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, mình đã hỏi Chat GPT về mọi thứ, từ việc phân tích case của mình đến việc đưa ra lời khuyên về những gì nên nộp, kiểm tra lại hồ sơ, và dịch Cover Letter. Chat GPT còn giúp mình lựa chọn những ý quan trọng để viết trong thư (ví dụ như vợ hỗ trợ chồng trong việc kinh doanh cụ thể là gì, và cam kết sẽ quay về Việt Nam). Trong quá trình làm lịch trình, mình hỏi nó về thông tin địa điểm, phương tiện di chuyển ở Nhật để phân tích, so sánh, và tổng kết thông tin. Sau khi làm xong lịch trình, mình tải file lên và yêu cầu nó đóng vai người xét duyệt hồ sơ để đánh giá. Nhìn chung, Chat GPT đã đóng góp rất nhiều, không uổng phí 500k/tháng mình bỏ ra.
Một số lưu ý khác:
Các giấy tờ photo mình in 1 mặt A4, không bấm ghim, chỉ dùng kẹp bướm hoặc kẹp chữ V. Mình không bị gọi phỏng vấn, nhưng mọi người nên chuẩn bị tâm lý sẵn sàng, và trả lời tự tin, đúng sự thật. Cuối cùng, cảm ơn những chia sẻ của mọi người trong các group trước đây, nhờ đó mà hai vợ chồng mình đã tự chuẩn bị được hồ sơ. Chúc mọi người xin visa thành công nhé!
